Januari: Financiële maand #3: Administratiemappen

Gereduceerd.

Een paar jaar geleden bewaarden we onze belangrijke papieren nog in tig mappen (2 boodschappentassen vol met mappen). Na ze grondig te hebben opgeschoond en veel papieren te hebben vernietigd (belangrijke papieren moet je een jaar of 8 bewaren) hebben we nog maar 1 boodschappentas met mappen.

Papier of digitaal.
Een jaar lang spaar ik in een speciaal bakje de belangrijke papieren op, die nog via de post komen. Veel gaat tegenwoordig digitaal, maar bijvoorbeeld van de WOZ, zorgverzeking, jaaroverzicht Bank, autoreparatiekosten etc. krijgen we nog papieren versies. 

Ordenen.
Aan het eind van het jaar doe ik deze papieren in de betreffende mappen (die met tabbladen zijn ingedeeld). Ook wordt in de bankenmap onze maandoverzichten en het jaaroverzicht (zie vorig blogpost) bewaard. 
De mappen worden bewaard op een afsluitbare plek, in 1 boodschappentas.
Twee keer in het jaar komen de mappen tevoorschijn: als de belastingaangifte gedaan moet worden en aan het eind van het jaar wanneer de papieren versies van belangrijke documenten ingevoegd moeten worden. 

Vernietigen.
Eens in de 2 of 3 jaar vernietig ik die documenten die niet meer bewaard hoeven te worden, omdat ze ouder zijn dan 8 jaar.

Mocht er iets voorvallen, waarbij we belangrijke documenten nodig hebben, dan pakken we in een handomdraai de tas met mappen erbij. De papieren zijn allemaal op datum geordend. Zo hoef je nooit te zoeken naar het nodige.