Februari: de financiële maand #2: financiële papieren en documenten opbergen

 In deze week heb ik de financiële papieren en documenten weer opgeborgen. Dit doe ik één keer per jaar. In deze blog geef ik wat weer hoe wij dat in ons huishouden doen.

Het verzamelen.

Een jaar lang verzamel ik de te bewaren documenten en financiële papieren. We krijgen steeds minder van dit per post, omdat veel online gaat tegenwoordig, maar door het jaar heen is het toch een kleine stapel. Ik bewaar ze in deze bureaustandaard:

Het zijn bijvoorbeeld rekeningen van autoreparaties, belastingbiljetten of verzekeringspolissen. Ook krijgen we van de Rabobank nog jaaroverzichten. 

Het opbergen.

In januari of nu in februari berg ik de hele stapel op. Ik maak gaatjes in de papieren en berg ze in de betreffende documentenmappen op. Belangrijke papieren moet je ca. 6 tot 8 jaar bewaren, waarna je ze kunt vernietigen. In het verleden hadden we twee grote boodschappentassen met heel veel mappen. Een aantal jaar geleden heb ik die hele mappenverzameling gereduceerd tot 1 tas met mappen:

Hierin zit alles wat belangrijk is, per onderwerp gesorteerd. We hebben bijvoorbeeld de onderwerpen Bankzaken, Zorgverzekering, Hypotheek, Rekeningen van aankopen (tevens vaak garantiebewijzen), Abonnement-papieren, water/gas/licht, telefonie, gemeentelijke belastingen, etc. In 1 map zitten meestal een paar ondewerpen, om zo de map zo goed mogelijk te gebruiken. Op de ruggen staat welke onderwerpen in de betreffende mappen zitten. 

Zo kan je, bijvoorbeeld voor een belastingaangifte, makkelijk de zaken terug vinden. 

Het veilig opbergen.

De tas met mappen met daarin financiële papieren en andere belangrijke documenten hebben we op een plek staan, die afgesloten kan worden met een slot. Zo staan ze ook veilig. Tweemaal per jaar komen de mappen dus naar buiten: een keer voor de belastingaangifte en een keer voor het opbergen van de jaarpapieren.